Управление временем
Время — один из основных ресурсов, который нуждается в управлении. Как понять, что достиг нужного результата с минимальными затратами? Как понять формат результата и пути его достижения? От того, как мы расходуем время зависят наши бизнес-результаты. Курс «Управление временем» поможет вам создать и реализовать собственную систему планирования времени, расставлять приоритеты в зависимости от ключевых показателей эффективности и управлять незапланированными задачами.
Данная программа проводится как в очном, так и в онлайн-форматах.
Что вы получите
- Инструменты для создания собственной системы планирования.
- Вы сможете сформулировать для себя тактические и стратегические ориентиры в деятельности в соответствии с ключевыми показателями.
- Научитесь приоритизировать и распознавать ключевые вопросы, которые не могут быть отложены, от менее срочных вопросов.
- Сможете прогнозировать собственную загрузку.
- Поймете, как можно контролировать себя и работать с дедлайнами.
- Получите опыт взаимодействия в работе с незапланированными задачами.
Зачем это бизнесу
- Повышение эффективности работы сотрудников.
- Снижение уровня стресса.
- Повышение вовлеченности сотрудников за счет создания собственной удобной системы планирования и управления временем.
- Экономия временных ресурсов компании.
Программа
Модуль 1. Система планирования
- Бизнес-игра «Конандрум» - опыт тайм-менеджмента в реальной среде. Выводы: фокус на целевых задачах, проактивное планирование, расстановка приоритетов, противопостояние помехам.
- Ключевые показатели личной эффективности (KPI) и их учет в планировании (пирамида личной эффективности, стратегические и тактические задачи сотрудников, формулирование измеримых и контролируемых по времени результатов, SMART).
- По итогам каждому сотруднику будет предложено в соответствии с показателями личной эффективности сформировать свои стратегические и тактические ориентиры для последующей приоритизации и планирования собственной загрузки.
- Основные принципы системы планирования (алгоритм планирования задач и прогнозирование загрузки, построение системы самоконтроля).
- Демонстрация алгоритма планирования загрузки и построения системы контроля (в том числе дедлайнов) на примере.
- Приоритизация задач, как основной инструмент планирования, влияющий на показатели эффективности (как отличить ключевую задачу от текущей; матрица Эйзенхауэра; принцип 60:40, 80:20; гибкое и жесткое планирование, работа в условиях многозадачности).
- Задания-кейсы для участников из их реальной практики на расстановку приоритетов и отслеживание дедлайнов. Разбор примеров участников.
Модуль 2. Коммуникация в тайм-менеджменте и ее влияние на эффективность
- Конструктивное управление незапланированными задачами от коллег, руководителя (работа с «обезьянами»: умение принимать решения об отказе, планировать и реализовывать действия).
- Эффективный алгоритм отказа.
Интересует эта программа?
Корпоративный формат
Оставьте заявку и наш менеджер по работе с корпоративными клиентами подберет для вас лучшее решение для эффективного обучения ваших сотрудников.
Другие программы