Проведение командных сессий

Как часто мы задаёмся вопросами о том, насколько хорошо функционирует наша команда?
  • Когда последний раз ваша команда разрабатывала стратегию не как набор целей, а как живую карту пути к успеху?
  • Есть ли у вас чёткое понимание того, как кросс-функциональное взаимодействие может ускорить достижение этих целей?
  • Уделяется ли внимание психологическому климату и личному вкладу каждого участника в общий результат?

"Если вы хотите пойти быстро, идите один. Если хотите пойти далеко, идите вместе." – Африканская пословица

Эффективная команда – это не просто группа людей, работающих вместе. Это группа людей, доверяющих друг другу и стремящихся вместе к одной цели с полным пониманием своих индивидуальных ролей и вклада в общий успех.

Внедрение культуры открытых командных сессий – это не только способ улучшить текущее состояние дел, но и стратегическое вложение в будущее вашей компании.

Командная сессия – это специализированный формат встречи, направленный на решение конкретных задач и укрепление командного духа.

С помощью профессионально организованных сессий можно не только выявить скрытые проблемы внутри команды, но и разработать эффективные стратегии их решения, укрепить взаимопонимание и доверие между сотрудниками, а также значительно улучшить общую производительность и эффективность работы.

А ваши команды готовы к трансформации?


Кейсы

Кейс 1. Командная сессия по определению шагов для реализации стратегии

Крупный российский автомобильный концерн пришел с запросом синхронизировать видение командных достижений и закрепить готовность каждого руководителя, от СЕО до СЕО-3, следовать общей стратегии компании на пути к 2028 году.

      


Кейс 2. Командная сессия для улучшения взаимодействия и распределения ролей в команде

Крупная российская финансовая компания пришла с запросом улучшить взаимодействие в команде и проработать распределение ролей в ней. В чем вызов для заказчика: сложность регулярного определения и мониторинга зон ответственности в команде в условиях постоянно меняющихся задач.

     


Сессии могут быть адаптированы и комбинированы в зависимости от специфических запросов клиента, чтобы достичь максимальной эффективности и решения поставленных перед командой задач.


Типы командных сессий и задачи, которые они решают

Стратегия и цели
Кросс-функциональное взаимодействие
Команда как целое
Команда как люди

Востребованные (популярные) темы командных сессий

1. Лидерство и Управление

  • Лидерство и развитие управленческих навыков
  • Управление изменениями
  • Управление конфликтами
  • Культура и ценности

2. Эффективность и производительность

  • Повышение производительности команд
  • Управление временем и продуктивность
  • Стресс-менеджмент и благополучие сотрудников

3. Командная работа и взаимодействие

  • Командное взаимодействие и тимбилдинг
  • Улучшение кросс-функционального взаимодействия
  • Распределение зон ответственности
  • Эффективное общение

4. Постановка задач и решение проблем

  • Синхронизация по бизнес-повестке, формирование целей и планов
  • Поиск решения проблем

5. Инновации и креативность



Процесс подготовки и проведения командной сессии

В случае, когда бизнес-заказчику нужно проработать с командой одну из тем, мы предлагаем следующую последовательность шагов. Как правило, это занимает от 2 до 5 недель от первого интервью до финального отчёта по сессии.

Звездочкой выделены обязательные этапы


Дорожная карта подготовки, проведения и анализа командной сессии

Трудозатраты
1-2 часа
Длительность
1-2 дня

Анализ запроса бизнес заказчика *

  • Прояснена проблематика и образ желаемого результата касательно выбранной заказчиком темы
Трудозатраты
1 день
Длительность
1 неделя

Интервью или фокус группа с ключевыми членами команды (5-6 человек)

  • Прояснены барьеры, сложности и другая проблематика, связанные с обозначенной заказчиком темой
  • Для обсуждения на командной сессии собраны кейсы, дилеммы, вызовы, противоречия, устремление участников команды по теме
Трудозатраты
1 день
Длительность
1 неделя

Согласование сценария сессии *

  • Сформирован сценарий командной сессии под запрос бизнес-заказчика
  • Согласованы результаты сессии

Трудозатраты
2 дня
Длительность
1 неделя

Подбор тренеров и экспертов *

  • Выбраны специалисты, способные наилучшим образом провести сессию и реализовать поставленные задачи, с учетом специфики компании и тематики сессии; с ними проведены интервью
Трудозатраты
0.5 дня
Длительность
1 неделя

Предварительная диагностика команды по выбранной теме

  • Проведена диагностика команды по выбранной теме с помощью инструмента/фреймворка темы
Трудозатраты
0.5 дня
Длительность
1-2 дня

Логистика и организационные детали *

  • Подготовлено место проведения, технические средства и материалы, обеспечены комфортные условия для участников
Трудозатраты
1-3 дня
Длительность
1-3 дня

Проведение сессии с учётом диагностики *

  • Сформировано осознание проблемы командой и представление о способах решения
Трудозатраты
0.5-1 день
Длительность
1 неделя

Повторная диагностика команды после проработки темы

  • Приведена итоговая диагностика команды по выбранной теме с помощью инструмента/фреймворка темы
Трудозатраты
1 день
Длительность
1 день

Предоставление отчета *

  • Заказчику предоставлен отчёт по оценке эффективности сопровождения с рекомендациями и ответами на вопросы
  • Опционально проведён «разбор полётов» с командой
Трудозатраты
0.5-1 день
Длительность
1 неделя

Фоллоу-ап сессия с заказчиком после проведения командной сессии

  • Проведено обсуждение отчёта с экспертом
  • Бизнес-заказчик получил ответы на вопросы
  • Опционально «разбор полётов» с командой

Сопровождение команд

Если бизнес-заказчик хочет системно подойти к решению задач, стоящих перед командой, проработать 2 и более тем, не только найти инструменты решения проблем, но и пройти определенный путь с помощь внешних модераторов, мы предлагаем более длительное сопровождение, состоящее из серии групповых и индивидуальных мероприятий: обучение, коучинг, командные рабочие сессии. Такая программа, как правило, занимает от 3 до 12 месяцев, но может длиться и дольше, становясь регулярной практикой для команды (например, с некоторыми топ командами мы встречаемся раз в шесть месяцев на протяжении трёх и более лет).


Форматы и роли

Сессии проводятся в оффлайн формате. Подготовка к сессии может проходить как оффлайн, так и онлайн
CBSD выступает в роли системного интегратора, который берет на себя функции координатора всего проекта. Роль включает в себя взаимодействие с менеджментом, подготовку, проведение сессии, и последующую поддержку при реализации решений. Это наиболее комплексная роль, которая включает функции руководителя проекта, методолога, фасилитатора.
CBSD работает в тесной связи с клиентом на всех этапах подготовки и проведения сессии, чтобы гарантировать, что все действия соответствуют целям и стратегии клиента, и что конечный результат принесет максимальную пользу компании и её команде
 
  1. Улучшение коммуникации и взаимопонимания
    • Повышение взаимопонимания и улучшение коммуникации между членами команды.

    • Прояснение позиций всех сторон

  2. Рост мотивации и развитие навыков
    • Повышение мотивации - рост личной и командной мотивации

    • Развитие ключевых навыков - лидерства, управления временем, стрессом, а также других личных и профессиональных умений участников

  3. Стратегическое планирование и реализация решений
    • Разработка конкретных решений и достижение договоренностей

    • Формирование согласованного видения команды по выбранной теме

    • Реализация согласованного видения и договоренностей о дальнейших шагах

  4. Документация и анализ
    • Подготовка отчета и материалов сессии, включая фото, видео, оцифрованные материалы, презентации, рекомендации и обратную связь от участников
Хотите узнать больше?
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Какие гарантии результатов вы предоставляете? Мы гарантируем качественное проведение сессии с использованием проверенных методик и полное соответствие программы сессии вашим целям и задачам.
  • Как подготовиться к командной сессии? Все подробности подготовки мы обсуждаем на встречах и интервью, чтобы учесть все пожелания и особенности вашей компании.
  • Могут ли участвовать удаленные сотрудники? Да, мы предусматриваем возможность включения удаленных участников через онлайн платформы.
  • Как долго длится командная сессия? Продолжительность сессии зависит от задач и желаемых результатов, она может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней.
  • Какие виды сессий вы проводите? Мы проводим стратегические сессии, тимбилдинги, операционные и рабочие сессии, а также сессии по разработке миссии и ценностей компании.
  • В чем отличие ваших сессий от обычных тренингов? Наши сессии ориентированы на решение конкретных бизнес-задач и целей вашей компании с акцентом на практическую пользу и долгосрочные изменения.
  • Какова роль фасилитатора в процессе сессии? Фасилитатор - это ведущий сессии, который помогает группе эффективно работать, достигать целей сессии и обеспечивает следование заданному сценарию.
  • Можно ли адаптировать сессию под уникальные требования нашей компании? Каждая сессия разрабатывается индивидуально в соответствии с вашими специфическими потребностями и задачами.
  • Что включено в отчет по итогам сессии? Отчет включает в себя анализ проведенной работы, фото- и видеоматериалы, оцифрованные результаты сессии, рекомендации для дальнейших действий и обратную связь участников.

Кто ведет сессии

Тренер-эксперт, директор по стратегии и развитию талантов, SHRM-SCP, GPHR, ATD Master Trainer
Исполнительный директор, Фасилитатор, Тренер-консультант, эксперт по управлению персоналом
Тренер, консультант первых лиц компаний, советник ПАО "Сбербанк"
Тренер-консультант, Фасилитатор, Коуч Центра Креативного Лидерства
CPTD, тренер-консультант, фасилитатор, эксперт по управлению проектами, интеграции бизнес-процессов и развитию лидеров
Старший тренер, сертифицированный коуч (ACSTH, ICF)
Старший тренер
Старший тренер-эксперт, сертифицированный коуч (ACSTH, ICF)