Проведение командных сессий

Как часто мы задаёмся вопросами о том, насколько хорошо функционирует наша команда?
  • Когда последний раз ваша команда разрабатывала стратегию не как набор целей, а как живую карту пути к успеху?
  • Есть ли у вас чёткое понимание того, как кросс-функциональное взаимодействие может ускорить достижение этих целей?
  • Уделяется ли внимание психологическому климату и личному вкладу каждого участника в общий результат?

"Если вы хотите пойти быстро, идите один. Если хотите пойти далеко, идите вместе." – Африканская пословица

Эффективная команда – это не просто группа людей, работающих вместе. Это группа людей, доверяющих друг другу и стремящихся вместе к одной цели с полным пониманием своих индивидуальных ролей и вклада в общий успех.

Внедрение культуры открытых командных сессий – это не только способ улучшить текущее состояние дел, но и стратегическое вложение в будущее вашей компании.

Командная сессия – это специализированный формат встречи, направленный на решение конкретных задач и укрепление командного духа.

С помощью профессионально организованных сессий можно не только выявить скрытые проблемы внутри команды, но и разработать эффективные стратегии их решения, укрепить взаимопонимание и доверие между сотрудниками, а также значительно улучшить общую производительность и эффективность работы.

А ваши команды готовы к трансформации?


Кейсы

Подготовка и проведение
стратегической сессии

Крупный российский автомобильный концерн пришел с запросом
синхронизировать видение командных достижений и закрепить готовность
каждого руководителя, от СЕО до СЕО-3, следовать общей стратегии
компании на пути к 2028 году.

      


Подготовка и проведение командной
сессии для улучшения взаимодействия
и распределения ролей

Крупная российская финансовая компания пришла с запросом улучшить
взаимодействие в команде и проработать распределение ролей в ней
В чем вызов для заказчика: сложность регулярного определения и мониторинга
зон ответственности в команде в условиях постоянно меняющихся задач

     

Сессии могут быть адаптированы и комбинированы в зависимости от специфических запросов клиента, чтобы достичь максимальной эффективности и решения поставленных перед командой задач.


Типы командных сессий и проблемы, которые они решают

Стратегия и цели
Кросс-функциональное взаимодействие
Команда как целое
Команда как люди

Востребованные (популярные) темы командных сессий

  • Лидерство и развитие управленческих навыков
  • Повышение производительности команд
  • Распределение зон ответственности
  • Синхронизация по бизнес-повестке, формирование целей и планов
  • Поиск решения проблем
  • Управление изменениями
  • Эффективное общение
  • Улучшение кросс-функционального взаимодействия
  • Управление конфликтами
  • Командное взаимодействие и тимбилдинг
  • Креативность и инновации
  • Дизайн-мышление
  • Управление временем и продуктивность
  • Культура и ценности
  • Стресс-менеджмент и благополучие сотрудников


Процесс подготовки и проведения командной сессии

Вариант 1 . Проведение единичной сессии


В случае, когда бизнес-заказчику нужно проработать с командой одну из тем, мы предлагаем следующую последовательность шагов. Как правило, это занимает от 2 до 5 недель от первого интервью до финального отчёта по сессии


Дорожная карта варианта 1

Трудозатраты:интервью
1-2 часа
Длительность
1-2 дня

Анализ запроса бизнес заказчика

  • Прояснена проблематика и образ желаемого результата касательно выбранной заказчиком темы
Трудозатраты
1 день
Длительность
1 неделя

Интервью или фокус группа с ключевыми членами команды (5-6 человек)

  • Прояснены барьеры, сложности и другая проблематика, связанные с обозначенной заказчиком темой
  • Для обсуждения на командной сессии собраны кейсы, дилеммы, вызовы, противоречия, устремление участников команды по теме
Трудозатраты
1 день
Длительность
1 неделя

Согласование сценария сессии

  • Сформирован сценарий командной сессии под запрос бизнес-заказчика
  • Согласованы результаты сессии
Трудозатраты
2 дня
Длительность
1 неделя

Подбор тренеров и экспертов

  • Выбраны специалисты, способные наилучшим образом провести сессию и реализовать поставленные задачи, с учетом специфики компании и тематики сессии; с ними проведены интервью
Трудозатраты
0.5 дня
Длительность
1 неделя

Предварительная диагностика команды по выбранной теме

  • Проведена диагностика команды по выбранной теме с помощью инструмента/фреймворка темы
Трудозатраты
0.5 дня
Длительность
1-2 дня

Логистика и организационные детали

  • Подготовлено место проведения, технические средства и материалы, обеспечены комфортные условия для участников
Трудозатраты
1-3 дня
Длительность
1-3 дня

Проведение сессии с учётом диагностики

  • Сформировано осознание проблемы командой и представление о способах решения
Трудозатраты
0.5-1 день
Длительность
1 неделя

Повторная диагностика команды после проработки темы

  • Приведена итоговая диагностика команды по выбранной теме с помощью инструмента/фреймворка темы
Трудозатраты
0.5-1 день
Длительность
1 неделя

Фоллоу-ап сессия с заказчиком после проведения командной сессии

  • Заказчику предоставлен отчёт и рекомендации по итогам проведения командной сессии
  • Проведено обсуждение отчёта с экспертом
  • Бизнес-заказчик получил ответы на вопросы
  • Опционально «разбор полётов» с командой

Вариант. 2. Сопровождение команд

Если бизнес-заказчик хочет системно подойти к решению задач, стоящих перед командой, проработать 2 и более тем, не только найти инструменты решения проблем, но и пройти определённый путь с помощью внешних модераторов, мы предлагаем более длительное сопровождение. Такая программа, как правило, занимает от 3 до 12 месяцев, но может длиться и дольше, становясь регулярной практикой для команды (например, с некоторыми топ командами мы встречаемся раз в шесть месяцев на протяжении трёх и более лет)


Дорожная карта варианта 2

Трудозатраты
2-3 часа
Длительность
1-2 дня

Анализ запроса бизнес заказчика

  • Прояснена проблематика и образ желаемого результата касательно всех тем, необходимых для достижения бизнес-результата
Трудозатраты
1 день
Длительность
1 неделя

Интервью или фокус группа с ключевыми членами команды (5-6 человек)

  • Прояснены барьеры, сложности и другая проблематика, связанные с обозначенной заказчиком темой
  • Для обсуждения на командной сессии собраны кейсы, дилеммы, вызовы, противоречия, устремление участников команды по теме
Трудозатраты
2-5 дней
Длительность
2-3 недели

Разработка подхода и дорожной карты мероприятий

  • Простроена цепочка от итогового бизнес-результата к темам командных сессий
  • Выстроена их последовательность, форматы и инструменты
  • Сформирована дорожная карта
Трудозатраты
2 дня
Длительность
1 неделя

Подбор тренеров и экспертов

  • Выбраны специалисты, способные наилучшим образом провести сессии и реализовать поставленные задачи, с учетом специфики компании и тематики; с ними проведены интервью
Трудозатраты
1 день
Длительность
1 неделя

Установочная сессия

  • Участники программы синхронизированы по проблематике, целям, задачам, образу желаемого результата
  • Согласован формат и подход к совместной работе
  • Поставлены задачи для проработки «дома»
Трудозатраты
1-3 дня
Длительность
3-6 месяцев

Серия интервенций: обучение, коучинг, командные рабочие сессии

  • Проработаны проблемы, причины их возникновения
  • Найдены решения и распределена ответственность
  • Выстроена дорожная карта и запущен процесс реализации решений
Трудозатраты
0.5 дня
Длительность
3-6 месяцев

Промежуточные фоллоу-ап сессии с заказчиком для оценки прогресса

  • Подведены промежуточные результаты
  • Сделаны корректировки программы сопровождения при необходимости
  • Бизнес-заказчик получил ответы на вопросы и консультацию эксперта
Трудозатраты
1-2 дня
Длительность
1 неделя

Завершающая сессия

  • Подведены итоги работы
  • Все решения собраны в единую систему координат для дальнейшего использования в работе: разработаны механизмы внедрения поддержки и каскадирования вниз
Трудозатраты
1 день
Длительность
1 день

Оценка эффективности сопровождения и отчёт

  • Заказчику предоставлен отчёт по оценке эффективности сопровождения с рекомендациями и ответами на вопросы
  • Опционально проведён «разбор полётов» с командой

Форматы и роли

Сессии проводятся в оффлайн формате. Подготовка к сессии может проходить как оффлайн, так и онлайн
CBSD выступает в роли системного интегратора, который берет на себя функции координатора всего проекта. Роль включает в себя взаимодействие с менеджментом, подготовку, проведение сессии, и последующую поддержку при реализации решений. Это наиболее комплексная роль, которая включает функции руководителя проекта, методолога, фасилитатора, и продюсер-менеджера.
CBSD работает в тесной связи с клиентом на всех этапах подготовки и проведения сессии, чтобы гарантировать, что все действия соответствуют целям и стратегии клиента, и что конечный результат принесет максимальную пользу компании и её команде
  • Повышение взаимопонимания и улучшение коммуникации между членами команды.
  • Улучшение мотивация - рост личной и командной мотивации
  • Конкретные решения и договоренности
  • Развитие ключевых навыков - лидерства, управления временем, стрессом, а также других личных и профессиональных умений участников.
  • Прояснение позиций всех сторон
  • Согласованное видение команды по выбранной теме
  • Реализация согласованного видения/ договоренностей о дальнейших шагах
  • Отчет и материалы сессии, которые включают фото, видео, оцифрованные материалы сессии, презентации, рекомендации и обратную связь от участников
Хотите узнать больше?
Заполните форму и получите подробное описание курса и статью “Проведение командных сессий”. Материал придет на указанный электронный адрес.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Какие гарантии результатов вы предоставляете? Мы гарантируем качественное проведение сессии с использованием проверенных методик и полное соответствие программы сессии вашим целям и задачам.
  • Как подготовиться к командной сессии? Все подробности подготовки мы обсуждаем на встречах и интервью, чтобы учесть все пожелания и особенности вашей компании.
  • Могут ли участвовать удаленные сотрудники? Да, мы предусматриваем возможность включения удаленных участников через онлайн платформы.
  • Как долго длится командная сессия? Продолжительность сессии зависит от задач и желаемых результатов, она может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней.
  • Какие виды сессий вы проводите? Мы проводим стратегические сессии, тимбилдинги, операционные и рабочие сессии, а также сессии по разработке миссии и ценностей компании.
  • В чем отличие ваших сессий от обычных тренингов? Наши сессии ориентированы на решение конкретных бизнес-задач и целей вашей компании с акцентом на практическую пользу и долгосрочные изменения.
  • Какова роль фасилитатора в процессе сессии? Фасилитатор - это ведущий сессии, который помогает группе эффективно работать, достигать целей сессии и обеспечивает следование заданному сценарию.
  • Можно ли адаптировать сессию под уникальные требования нашей компании? Каждая сессия разрабатывается индивидуально в соответствии с вашими специфическими потребностями и задачами.
  • Что включено в отчет по итогам сессии? Отчет включает в себя анализ проведенной работы, фото- и видеоматериалы, оцифрованные результаты сессии, рекомендации для дальнейших действий и обратную связь участников.

Кто ведет сессии

Тренер-эксперт, директор по стратегии и развитию талантов, SHRM-SCP, GPHR, ATD Master Trainer
Исполнительный директор, Фасилитатор, Тренер-консультант, эксперт по управлению персоналом
Тренер, консультант первых лиц компаний, советник ПАО "Сбербанк"
Тренер-консультант, Фасилитатор, Коуч Центра Креативного Лидерства
CPTD, тренер-консультант, фасилитатор, эксперт по управлению проектами, интеграции бизнес-процессов и развитию лидеров
Старший тренер, сертифицированный коуч (ACSTH, ICF)
Старший тренер
Старший тренер-эксперт, сертифицированный коуч (ACSTH, ICF)