Управление проектами: ключевые факторы успеха

1.      Вводная часть:

1.1.   Вступительное слово от руководителя

1.2.   Знакомство, ожидания участников

2.      Продуктовый подход к управлению проектами. Важность понимания потребностей и четких границ

2.1.   Видение результата проекта как продукта с четкими границами и функциями

2.2.   Ключевые 5 вопросов продуктового подхода на фазе инициации проекта:

2.2.1. Кто заказчик, Кто пользователь,

2.2.2. Какие потребности удовлетворяет продукт,

2.2.3. Где границы конечного продукта

2.2.4. Какие основные критерии качества

Отработка на реальных проектах участников в минигруппах, презентация результатов, разбор, ОС эксперта

3.      Проектный треугольник

3.1.   Цена, качество, сроки – договоренности о приоритетах. Кто определяет приоритеты и как они влияют на ресурсный план проекта

1.      Распределение ключевых ролей в планировании и реализации, как эти роли выглядят на практике

1.1.   Стратегическкая ответсвенность. Чья это роль и в чем конкретно она выражается?

1.2.   Тактическая ответсвенность. Чья это роль и в чем конкретно она выражается?

1.3.   Ответсвенность за исполнение. Чья это роль и в чем конкретно она выражается?

1.4.   Понимание где чья ответственность, кросс функциональное взаимодействие. Сложности управления кроссфункциональной проектной командой, особенности вовлечения, отслеживание прогресса. Кто какие решения на каких фазах проекта принимает.

Определение ключевых ролей для проектов участников в минигруппах, презентация результатов, разбор, ОС эксперта

2.      Структура продукта (Product Breakdown Structure)

2.1.   Ключевой инструмент создания ресурсного плана. Структура отражает границы проекта и является фундаментом ресурсного плана

Создание структуры продуктов для проектов участников в минигруппах, презентация результатов, разбор, ОС эксперта

1.      Ресурсный план проекта

1.1.   Последовательность и зависимость создания подпродуктов

1.2.   Определение ключевых ресурсов

1.2.1. По основным подпродуктам определяем ключевого эксперта, стоимость, сроки

1.2.2. Собираем в общий бюджет, срок, команду – ресурсный план проекта

Создание ресурсного плана для реальных проектов участников в минигруппах, презентация результатов, ОС эксперта

2.      Управление реализацией проекта

2.1.   Как отслеживать прогресс

2.2.   Принципы и правила управления реализацией

2.3.   Как реагировать на изменения в проекте

2.3.1. Управление запросами на изменения

3.      Завершение (или закрытие) проекта

3.1.   Необходимые шаги:

3.1.1. Оценка продукта проеекта

3.1.2. Оценка деятельности команды

3.1.3. Уроки проекта

1.      Управление рисками

1.1.   Цикл управления рисками

1.2.   Инструменты (например, матрица оценки рисков)

1.3.   Ловушки в определении рисков (например, подмена рисками ошибок управления)

1.4.   Распределение ответственности за решения по рискам

Создание списка и матрицы рисков для реальных или учебных проектов участников в минигруппах, презентация результатов, ОС эксперта

2.      Завершение практикума

2.1.   Подведение итогов

2.2.   Сверка с ожиданиями

2.3.   Следующие шаги

Сопровождение ведения участниками их реальных проектов в течение месяца. Даст возможность участникам применить знания в своих рабочих проектах, задать вопросы тренеру, получить ответы, индивидуальную обратную связь и профессиональные рекомендации.