Управление проектами: ключевые факторы успеха

Неэффективное руководство проектами — основная причина провала или отсутствия ожидаемого результата (согласно PMI Project Management Institute).

На роль руководителя проекта часто назначают экспертов или линейных менеджеров. И это понятно: ведь они хорошо разбираются в предмете проекта. К сожалению, в большинстве случаев такие проектные менеджеры остаются без поддержки и обучения, необходимых для успешного решения задачи. Результат такого похода — потеря времени и ресурсов, упущенные возможности, снижение мотивации членов команды, недовольство внутренних и внешних клиентов.

Участники курса «Управление проектами: ключевые факторы успеха» получат практические инструменты для руководства проектом. Курс научит правильно определять ключевые роли в проекте, прояснять ожидания заказчика, вовлекать стратегическое руководство, оценивать риски, планировать, управлять проектной командой в матричной структуре для достижения результата, взаимодействовать с заинтересованными сторонами, эффективно закрывать проект и передавать результат бизнесу.

Ближайшая дата программы:

Зарегистрироваться

Типичные сложности в управлении проектом, которые поможет решить программа

«По ходу разберемся…»

Как правило, проектные менеджеры сталкиваются с проблемой размытых ожиданий и границ проекта. Не имея профессиональных навыков прояснения ожиданий и распределения стратегической и тактической ответственности, руководитель проекта не может составить план проекта, сформировать команду, рассчитать бюджет. А результат — снова потеря времени и ресурсов, упущенные возможности, снижение мотивации в команде, недовольство внутренних и внешних клиентов.

«За время пути собака могла подрасти»

В ходе проекта неизбежно меняются ожидания, корректируются требования и планы, происходят сбои, возникают неожиданные препятствия. Навыки и инструменты управления подобными ситуациями критичны для успеха проекта.

«Мы строили, строили и наконец построили»

Правильное завершение проекта – отдельный важный этап. Как управлять передачей продукта проекта бизнесу, оценить результаты,
извлечь уроки, расформировать проектную команду, оценить работу участников? Все
это неотъемлемые шаги успешной проектной деятельности.

Вы получите

Понимание того, как на практике быть руководителем проекта и что для этого нужно делать каждый день
Навык эффективного взаимодействия со всеми вовлеченными сторонами
Практические алгоритмы, инструменты и рекомендации для работы с проектом
Обратную связь и рекомендации от профессионального тренера-коуча
Инструменты и подходы для поддержки команды проекта

Зачем это бизнесу

• Повышение скорости реализации проектов — ваши проектные менеджеры будут знать, что, как и зачем необходимо делать для достижения результата
• Уменьшение затрат на проекты за счет сокращения длительности проекта
• Повышение эффективности проектов за счет правильного руководства
• Развитие проактивной управленческой позиции у руководителей проектов, и как следствие — большую ответственность за результат у всей проектной команды
• Повышение гибкости команд за счет эффективного управления
• Увеличение производительности проектных менеджеров и снижение вероятности ошибок в их работе

Программа

Часть 1. Продолжительность 3 часа

Вступительная часть. Знакомство, ожидания участников, краткий обзор тренинга.

Групповая активность. Игровой проект.

Итоги игрового проекта. Разбор результатов, обзор ключевых принципов и процессов управления проектами с учетом опыта, полученного в игровом проекте.

Часть 2. Продолжительность 3 часа

Продуктовый подход к управлению проектами. Паспорт проекта. Описание продукта проекта как ключевой компонент паспорта проекта. В малых группах участники выбирают реальный проект из практики, над которым будут работать весь тренинг. Описывают продукт проекта. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Стадии управления проектами. Точки контроля (gates). Разбор метода контрольных точек. Проект планируется, исполняется и контролируется по стадиям. В конце каждой стадии обновляются план и бюджет следующей стадии с учетом фактов предыдущей, а также — список рисков.

Планирование проекта. Структура продукта (Product Breakdown Structure). Сетевая Диаграмма (Product flow diagram). В малых группах участники продолжают работу над реальным проектом из практики, над которым начали работать в первой части тренинга. Создают структуру продукта и диаграмму создания продуктов. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Часть 3. Продолжительность 3 часа

Организационная структура проекта. Разбор ключевых ролей и их функций на каждой стадии проекта. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Создают структуру проекта. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Команда проекта. Знакомство со спецификой работы в проектной команде, с матричной структурой, ролями, уставом, стадиями развития проектной команды.

Управление заинтересованными сторонами. Матрица
«сила влияния / отношение», выбор агентов влияния, план коммуникации. В малых
группах участники продолжают работу над своим проектом. Команды создают матрицу
и план коммуникации. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других
участников. Тренер
вносит исправления и уточнения.

Часть 4. Продолжительность 3 часа

Оценка рисков. Список рисков. Оценка вероятности и силы воздействия. Выбор действия. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Создают список ключевых рисков, оценивают их и решают, что с ними делать. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Управление внесением изменений в проект. Обзор инструментов контроля качества и отслеживания изменений в продукте проекта.

Стадия завершения. Что должно происходить в момент завершения проекта: передача продукта проекта бизнесу, организованный официальный роспуск команды, оценка деятельности членов команды, отчет о завершении проекта, отчет об уроках проекта. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Команды создают по одному из перечисленных выше документов. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Часть 5. Опционально. 2 онлайн-встречи по 2 часа для каждого участника и/или его команды

Сопровождение ведения участниками их реальных проектов в течение месяца. Даст возможность участникам применить знания в своих рабочих проектах, задать вопросы тренеру, получить ответы, индивидуальную обратную связь и профессиональные рекомендации.

Отзывы участников

Денис, начальник отдела, нефтяная компании

Понравились материал, подача информации тренером (Дилара Гарднер) и общение с аудиторией. Высокая вовлечённость слушателей в обсуждение, доступность информации и хорошие примеры. Удобная разбивка на группы для проработки заданий, сами задания и подготовленные материалы. В целом — ёмко и доходчиво.

Тимур, руководитель проекта, крупная FMCG компания
«Что понравилось? Структурированность обучение, сразу появлялось понимание где были косяки в моих прошлых проектах. Тренер (Татьяна Попкова) горит тем, что делает»

Марина, начальник отдела, телекоммуникационная компания
«Тренер (Татьяна Попкова) прекрасен. Понравилось что было много реальных кейсов и большое количество практики. Материал структурированный, подача с обсуждением примеров, курс не перегружен. Много ценной информации, практические задания с рекомендациями по выполнению. Хорошая организация, наличие раздаточных материалов и возможность задавать вопросы».

Василий, руководитель проектов в банке
«Очень понравилась энергетика тренера (Татьяна Попкова) и формат работы. Работа в группах на живом и актуальном для нашей компании примере сильно повышает вовлечённость. В конце занятия было полезное повторение пройденного материала — это действительно помогает лучше усвоить тему. На реальных кейсах самостоятельно разрабатывали план, делали схему и разбирали ошибки».

Полина, руководитель проектов в производственной компании
«Понравились примеры с разбором кейсов и стройность программы. Обучение выстроено логично: теория сразу подкрепляется практикой. Много командных упражнений, работа в небольших группах, понятные материалы и чёткий процесс обучения. Особенно ценен опыт тренера, простая форма подачи и «разбор полётов» сразу после упражнений с выявлением ошибок».

Эксперты

Игорь Корганов

Тренер-эксперт, директор по стратегии и развитию талантов, SHRM-SCP, GPHR, ATD Master Trainer, PCC ICF, спикер

Дилара Гарднер

Привлеченный эксперт. Тренер-эксперт, ведущий эксперт в области проектного управления

Татьяна Попкова

CPTD, тренер-консультант, фасилитатор, эксперт по управлению проектами, интеграции бизнес-процессов и развитию лидеров

Галина Мороз

Старший тренер, сертифицированный коуч (ICU)

С этим тренингом рекомендуем

SLII®. Ситуационный подход в руководстве

Ближайшая дата:

Кросс-функциональное взаимодействие

Влияние

Ближайшая дата:

Интересует эта программа?

Оставьте заявку, и наш менеджер по работе с клиентами свяжется с вами в течение 24 часов для прояснения запроса.

Открытый формат

Если вы хотите записаться на тренинг или записать до 4-х сотрудников из вашей компании, оставьте заявку на открытый тренинг. Цена указана с НДС за 1-го участника

58 560 ₽

Оставить заявку

Корпоративный формат

Если вы хотите провести тренинг для 5-ти и более сотрудников, то оставьте заявку на корпоративный тренинг.