Управление проектами: ключевые факторы успеха

Неэффективное руководство проектами — основная причина провала или отсутствия ожидаемого результата (согласно PMI Project Management Institute).

На роль руководителя проекта часто назначают экспертов или линейных менеджеров. И это понятно: ведь они хорошо разбираются в предмете проекта. К сожалению, в большинстве случаев такие проектные менеджеры остаются без поддержки и обучения, необходимых для успешного решения задачи. Результат такого похода — потеря времени и ресурсов, упущенные возможности, снижение мотивации членов команды, недовольство внутренних и внешних клиентов.

Участники курса «Управление проектами: ключевые факторы успеха» получат практические инструменты для руководства проектом. Курс научит правильно определять ключевые роли в проекте, прояснять ожидания заказчика, вовлекать стратегическое руководство, оценивать риски, планировать, управлять проектной командой в матричной структуре для достижения результата, взаимодействовать с заинтересованными сторонами, эффективно закрывать проект и передавать результат бизнесу.


Ближайшая дата:

20 июня - 21 июня
10 октября - 11 октября

Заказать программу

Типичные сложности управления проектом:

«По ходу разберемся…». Как правило, проектные менеджеры сталкиваются с проблемой размытых ожиданий и границ проекта. Не имея профессиональных навыков прояснения ожиданий и распределения стратегической и тактической ответственности, руководитель проекта не может составить план проекта, сформировать команду, рассчитать бюджет. А результат — снова потеря времени и ресурсов, упущенные возможности, снижение мотивации в команде, недовольство внутренних и внешних клиентов.

«За время пути собака могла подрасти». В ходе проекта неизбежно меняются ожидания, корректируются требования и планы, происходят сбои, возникают неожиданные препятствия. Навыки и инструменты управления подобными ситуациями критичны для успеха проекта.
«Мы строили, строили и наконец построили». Правильное завершение проекта – отдельный важный этап. Как управлять передачей продукта проекта бизнесу, оценить результы,
извлечь уроки, расформировать проектную команду, оценить работу участников? Все
это неотъемлемые шаги успешной проектной деятельности.

Что вы получите

• Понимание того, как на практике быть руководителем проекта и что для этого нужно делать каждый день
• Навык эффективного взаимодействия со всеми вовлеченными сторонами
• Практические алгоритмы, инструменты и рекомендации для работы с проектом
• Обратную связь и рекомендации от профессионального тренера-коуча
• Инструменты и подходы для поддержки команды проекта

Зачем это бизнесу

• Повышение скорости реализации проектов — ваши проектные менеджеры будут знать, что, как и зачем необходимо делать для достижения результата
• Уменьшение затрат на проекты за счет сокращения длительности проекта
• Повышение эффективности проектов за счет правильного руководства
• Развитие проактивной управленческой позиции у руководителей проектов, и как следствие — большую ответственность за результат у всей проектной команды
• Повышение гибкости команд за счет эффективного управления
• Увеличение производительности проектных менеджеров и снижение вероятности ошибок в их работе

Программа

Часть 1. Продолжительность 3 часа.

Вступительная часть. Знакомство, ожидания участников, краткий обзор тренинга.

Групповая активность. Игровой проект.

Итоги игрового проекта. Разбор результатов, обзор ключевых принципов и процессов управления проектами с учетом опыта, полученного в игровом проекте.


Часть 2. Продолжительность 3 часа.

Продуктовый подход к управлению проектами. Паспорт проекта. Описание продукта проекта как ключевой компонент паспорта проекта. В малых группах участники выбирают реальный проект из практики, над которым будут работать весь тренинг. Описывают продукт проекта. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Стадии управления проектами. Точки контроля (gates). Разбор метода контрольных точек. Проект планируется, исполняется и контролируется по стадиям. В конце каждой стадии обновляются план и бюджет следующей стадии с учетом фактов предыдущей, а также — список рисков.

Планирование проекта. Структура продукта (Product Breakdown Structure). Сетевая Диаграмма (Product flow diagram). В малых группах участники продолжают работу над реальным проектом из практики, над которым начали работать в первой части тренинга. Создают структуру продукта и диаграмму создания продуктов. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.


Часть 3. Продолжительность 3 часа.

Организационная структура проекта. Разбор ключевых ролей и их функций на каждой стадии проекта. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Создают структуру проекта. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Команда проекта. Знакомство со спецификой работы в проектной команде, с матричной структурой, ролями, уставом, стадиями развития проектной команды.

Управление заинтересованными сторонами. Матрица «сила влияния / отношение», выбор агентов влияния, план коммуникации. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Команды создают матрицу и план коммуникации. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Часть 4. Продолжительность 3 часа.

Оценка рисков. Список рисков. Оценка вероятности и силы воздействия. Выбор действия. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Создают список ключевых рисков, оценивают их и решают, что с ними делать. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.

Управление внесением изменений в проект. Обзор инструментов контроля качества и отслеживания изменений в продукте проекта.

Стадия завершения. Что должно происходить в момент завершения проекта: передача продукта проекта бизнесу, организованный официальный роспуск команды, оценка деятельности членов команды, отчет о завершении проекта, отчет об уроках проекта. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Команды создают по одному из перечисленных выше документов. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.


Часть 5. Опционально. 2 онлайн-встречи по 2 часа для каждого участника и/или его команды

Сопровождение ведения участниками их реальных проектов в течение месяца. Даст возможность участникам применить знания в своих рабочих проектах, задать вопросы тренеру, получить ответы, индивидуальную обратную связь и профессиональные рекомендации.


Интересует эта программа?

Открытый формат

Оставьте заявку, чтобы записаться на программу в открытом формате.

Записаться на программу

Корпоративный формат

Оставьте заявку и наш менеджер по работе с корпоративными клиентами подберет для вас лучшее решение для эффективного обучения ваших сотрудников.

Получить консультацию

Эксперты

1
Тренер-эксперт, директор по стратегии и развитию талантов, SHRM-SCP, GPHR, ATD Master Trainer
3
Старший тренер, руководитель направления ATD
1
Тренер-эксперт, ведущий эксперт в области проектного управления
1
Старший тренер, ATD Master Trainer
1
Старший тренер, сертифицированный коуч (ICU)