Проведение стратегических сессий

Несмотря на то, что существует общепринятое представление о стратегической сессии — какой она бывает и для чего ее проводят — настоящая жизнь гораздо разнообразнее самых надежных теорий. Стратегические сессии бывают разными. Объединяет их творческая групповая работа руководителей бизнеса по поиску и принятию важнейших стратегических решений.

Обычно это мероприятие продолжительностью 1-2 дня для группы от нескольких до нескольких десятков участников. Стратегические сессии проходят в отрыве от работы — в режиме максимального погружения.

Стратегической сессии предшествует подготовка — внутренняя аналитическая работа руководителей и ключевых экспертов, анализ данных, выработка сценариев и вариантов планов. Сама сессия — это то самое место и время, где результаты предшествующей работы рассматриваются, корректируются, примеряются к реалиям рынка, бизнеса и компании и в итоге принимаются участниками как свои.

Стратегическую сессию проводит профессиональный модератор-фасилитатор.

Сказать, что только на стратегической сессии вырабатывается стратегия, было бы неверно. Стратегия создается в ходе процесса стратегического планирования, а стратсессия — один из важнейших этапов этого процесса.

Стратегическая сессия помогает управленческой команде определиться с выбором корпоративной или операционных стратегий — здесь могут анализироваться сильные и слабые стороны, рассматриваться варианты прогнозов и планов, стратегические сценарии и судьбоносные для бизнеса вопросы. Стратсессия — это часто выбор.

С помощью стратегической сессии можно решить еще одну важную задачу — синхронизировать подходы и видение группы руководителей на основе стратегии, вовлечь участников в выработку решений, помочь принять общее видение как свое. Кроме основных задач, связанных с принятием стратегических решений, эта групповая работа помогает улучшить взаимодействие и взаимопонимание руководителей компании.

Таким образом, стратегические сессии способствуют командообразованию в управленческих командах.

У стратегической сессии много бенефициаров. Каждому она дает свой конкретный результат.

Владелец или руководитель бизнеса — уже имея собственное представление об оптимальной стратегии — благодаря стратегической сессии, получает возможность оценить проработанность своих идей, найти эффективные варианты их практического воплощения, доработать проект стратегии во взаимодействии с коллегами-руководителями, которым предстоит реализовывать принятые на сессии решения.

Топ-менеджеры, участвующие в стратегической сессии, получают возможность стать соавторами стратегии — повлиять на определение вектора, по которому будет двигаться компания.

Более широкий круг руководителей и ключевых экспертов — в случае их участия в стратегической сессии — в итоге не только примут участие в обсуждении и выработке стратегических решений, но и лучше поймут внутреннюю логику долгосрочных планов, смогут более осознанно вести к новым целям свои команды.

Разные задачи бизнесов влияют на различие форматов стратегических сессий.

Очевидно, что стратсессии для выработки корпоративной стратегии, выбора операционной модели блока продаж, изменения организационного дизайна компании или поиска синергий в новом стратегическом альянсе не будут выглядеть одинаково. Различные стратсессии могут включать элементы совещаний, деловых игр, бизнес-симуляций, тренингов и т. п.

Однако, несмотря на разнообразие форматов, здесь есть свои «законы жанра». Задача опытного фасилитатора — провести команду участников через серию последовательно сменяющих друг друга этапов творческой групповой выработки идей и принятия финальных решений.

Стратегическая сессия часто проходит в форме совещания. Но это не обычное совещание. Здесь принимаются концептуальные решения. Это такое совещание, которое призвано привести группу руководителей к общему пониманию какого-то значимого для бизнеса вопроса, а также к выработке и принятию всей группой единого подхода.

Стратегическая сессия может включать элементы обучения. Но это не тренинг. Цель стратсессии — рассмотреть и принять решения, а не пройти обучающий курс.

Командоообразующий эффект очень важен для стратегической сессии. Но стратсессия — это не тимбилдинг: у этих мероприятий разные цели.

Очень полезны стратегические сессии стратапам и средним бизнесам, которые в своем развитии подошли к определенной точке и сейчас хотят и готовы вырасти, совершить рывок.

В жизни крупных компаний — как российских, так и международных — это регулярная необходимая практика, без которой часто не обходится ни корпоративный процесс стратегического планирования, ни определение приоритетов развития бизнес-юнита или функционального блока.

Да, такие этапы есть. Прежде всего, это переломные моменты, когда бизнес сталкивается кризисом роста или готов перейти на качественно иной уровень.

Одна из характеристик зрелости менеджмента организации — именно эта дистанция: за какой срок до наступления кризиса компания обращается к инструментам апгрейда своих стратегических подходов (в том числе и с помощью стратегических сессий).

Наиболее успешные стараются не дожидаться кризиса, готовясь к необходимым изменениям заблаговременно.

Обычная практика — проводить стратегические сессии один раз в два года. Хотя многое зависит от текущей ситуации на рынке и в компании, а также от особенностей корпоративного процесса стратегического планирования.

По итогам подготовительного этапа анализа и разработки компания может проводить стратегические сессии сама, если у нее есть сотрудники, способные выступить в роли независимых фасилитаторов.

Обычно эту роль выполняют руководители или ключевые эксперты подразделений стратегии или стратегического развития. Основная сложность для фасилитатора — именно сохранение независимости.

Во-первых, в ходе сессии фасилитатор должен отказаться от своего содержательного участия в выработке решений и фокусироваться на организации группового взаимодействия. Во-вторых, фасилитатор должен пользоваться авторитетом и при этом не быть обремененным в глазах присутствующих руководителей участием в тех или иных корпоративных противостояниях.

Таким образом, для результативной стратегической сессии нужен авторитетный независимый фасилитатор. А самой технологии фасилитации можно научиться. И наша компания предлагает такие программы обучения.